Transportverzekeringen

Veel incidenten op eigen terrein zijn te voorkomen door eenvoudige aanpassingen in de bedrijfsvoering. 

• Zorg voor goede toegangscontrole en terreinbeveiliging om onbevoegden te weren. 
• Sla geen brandbare zaken op tegen of nabij gebouwen. Denk aan pallets en verpakkingsmateriaal. 
• Parkeer voertuigen op voldoende afstand van de omheining om schade door vandalisme te voorkomen. 
• Maak dagelijks back-ups van computerbestanden en bewaar deze in de cloud of op een ander adres. 
• Berg je administratie op in de cloud of een brand- en inbraakwerende kast. Denk aan facturen en vrachtbrieven. 
• Voer een controle- en sluitronde uit aan het einde van elke werkdag.

In grote hallen en overslagcentra vindt veel intern transport plaats. Meestal met heftrucks. Met de juiste maatregelen creëer je een veilige werkomgeving voor je personeel. En voorkom je schade aan goederen. 

• Zorg ervoor dat heftrucks en laadstations in goede staat verkeren. Laat deze jaarlijks keuren. 
• Zorg voor goede opleiding en training van heftruck-chauffeurs. 
• Maak werknemers duidelijk dat onverantwoord rijgedrag leidt tot gevaarlijke situaties. 
• Zorg voor een schone werkvloer en opgeruimde werkplek. 
• Zorg voor voldoende manoeuvreerruimte bij het laden en lossen. 
• Richt het magazijn overzichtelijk in om onveilige situaties te voorkomen. 
• Voorkom dat goederen uit stellingen vallen, bijvoorbeeld door het aanbrengen van gaaspanelen. 
• Bescherm magazijnstellingen en (brand)deuren tegen aanrijding door het plaatsen van paaltjes, hoekprofielen of beschermbalken. 

Het op- en overslaan van goederen brengt risico’s met zich mee. Zoals schade aan gebouwen en goederen. Of op de omgeving als je met brandgevaarlijke goederen of milieubelastende stoffen werkt. 

• Zorg ervoor dat brandbeveiligingsinstallaties goed functioneren. En pleeg jaarlijks onderhoud aan de installaties. 
• Sluit de branddeuren aan het einde van de werkdag en controleer of ze goed dichtgaan. 
• Sla geen brandgevaarlijke of milieubelastende goederen op in magazijnen die daarvoor niet geschikt zijn. 
• Zorg voor extra preventie tegen diefstal als je diefstalgevoelige goederen opslaat. Ook als sprake is van een tijdelijke situatie. 

De meeste schades ontstaan door onoplettendheid of nalatigheid. Een schadepreventieplan geeft je inzicht in de risico’s, in het soort schades en de maatregelen die je kan treffen. Daarmee verklein je de kans op schade. 

• Registreer alle schades zodat je gericht de juiste maatregelen kunt nemen om herhaling te voorkomen. 
• Verbeter met rijopleidingen de rijvaardigheid van je werknemers. 
• Zorg dat je chauffeurs op tijd bekend zijn met de bediening van nieuw materieel en nieuwe vrachtwagens. 
• Controleer regelmatig of je materieel nog aan de wettelijke eisen voldoet. 
• Zorg ervoor dat spiegels goed staan afgesteld. 
• Maak duidelijke afspraken over werkprocedures. En zorg dat je personeel elkaar aanspreekt op naleving daarvan. 
• Laat sleutels van voertuigen niet onbeheerd achter. Berg ze op in een afgesloten inbraakwerende sleutelkast. 
• Laat je vrachtwagens voorzien van een gecertificeerd voertuigvolgsysteem (track and trace). 

De lading die je vervoert is vaak eigendom van iemand anders. Dat brengt voor jou een grote verantwoordelijkheid met zich mee. 

• Controleer in de overeenkomst of je charters kunt inschakelen. En zo ja, onder welke voorwaarden. 
• Zorg ervoor dat je planners de risico’s kennen van een transport van risicovolle goederen. 
• Laat chauffeurs controleren of de lading die wordt aangeboden, ook klopt met de vrachtbrief. 
• Laat chauffeurs controleren of de lading goed is gezekerd. 
• Laat vrachtwagencombinaties niet onbeheerd achter op een onbewaakte parkeerplaats.  
• Laat chauffeurs bij aflevering van goederen controleren of de juiste persoon de lading in ontvangst neemt.